Hur man inte slösa bort förgäves?Tips som fungerar

Hur man inte slösa bort tid?Experter säger att om du inte har tid till ens något viktigt kanske det inte är så viktigt för dig.När du letar efter ledig tid måste du ställa dig själv frågor om prioriteringar.

Hur man inte slösa bort tid?

De flesta av oss gör tusentals brådskande frågor varje dag, som egentligen inte är så viktiga.Andra har problem med schemaläggning och daglig disciplin.Det finns också några av oss som aldrig har tänkt på vad som verkligen betyder för oss, eftersom det är en viktig fråga i att organisera dagen.

Du måste besvara frågan: vad är jag upptagen med?Är det något som är värt det eller inte i min tid?Det viktigaste är att bestämma själv vad vi vill ha ledig tid.För det är den bästa motivationen för att hitta honom.Dina prioriteringar kan till exempel vara att spendera tid med din familj, mer trafik etc. Du måste dock först analysera vad du tillbringar tid varje dag.Efter jobbet går du och handlar, tvättar, hänger oändligt upp shorts och strumpor, lagar mat, dammsugar ... Om din dag ser densamma ut så kommer du inte kunna registrera dig i vanliga sporter, det finns för många variabler i din plan: besöka läkare med ditt barn,skolavgifter, onormala arbetsscheman, utbildning.Förstår du att det skulle vara bra att cykla och springa, precis när?Vi kommer att ta itu med det senare, låt oss hitta tid att börja.

Lista över saker att försena

Varje dag ger dig 1 440 gratisminuter, och oanvända, fortsätter tyvärr inte nästa dag.Ta reda på vart de går.När du räknar ut vad du spenderar din tid med, skapa en lista över saker du inte kommer att göra.

Till att börja med skulle det vara en bra idé att titta på de faktiska dagarna under veckan.Olika applikationer på en smartphone, som Time Sheet, kan hjälpa.Var 15: e minut ljuder en signal, och vi noterar vad klockan gjorde.

Som ett resultat av ett sådant experiment, som genomfördes vid ett av företagen, blev säljare förvånade över att bara 20% ägnades åt direktförsäljning, även om de tycktes spendera minst en tredjedel av sin kontortid.De trodde att de kontrollerade meddelandena i posten på bara några minuter, och det tog några procent av deras arbetstid.Detsamma gäller i andra yrken.Därför, om det inte finns något brådskande behov, kolla mailet två gånger om dagen, slösa inte tid på att växla mellan uppgifterna.Som jämförelse roterar du post varje halvtimme nästan en och en halv timme, spenderas på att läsa, besvara, studera information.Och förutom posten finns det förmodligen några portaler som du definitivt kommer att undersöka.Du måste också lägga till den tid du lägger på den koncentration du behöver för att komma tillbaka till uppgiften du gör.

Microsoft-studier visar att en av fem européer använder Internet i mer än tre timmar om dagen.Vi tappar ännu mer på tv.Enligt Nielsen Publikmätning är det i genomsnitt fyra timmar om dagen.De behöver antagligen fortfarande läggas tilltid tillbringad i bilen mellan hem, skola och arbete, som tar ungefär en och en halv timme varje dag.

Hur kan din lista över saker som en uppskjutning se ut?Kommentera och godkänna inlägg på sociala nätverk, tvångsverifiering via e-post.Det som verkade ouppnåeligt börjar ta en riktig kontur: ännu inte känd som, men redan känd för att vara möjlig.Så du får en hel timme om dagen.Ta reda på vad du ska spendera det på.

Metoden för generalen

Det viktigaste är att det som verkligen betyder det viktigaste.En fras som låter som en komplett tautologi är verkligen en av Stephen Coveys grundläggande principer.För att hitta något viktigt och för att fånga ut det som bara täpper upp schemat, använde han en strategi som Dwight Eisenhower, en amerikansk general och senare president, använde under sin tid.

Eisenhower Matrix är utgångspunkten för de flesta tränare som utövar så kallad tidsstyrning.De delar upp alla fall i fyra kategorier.Den första av dessa är saker som är viktiga och brådskande (krissituation), sedan viktiga och inte brådskande (planering, hitta nya lösningar, semester), inte viktiga och brådskande (triviala, men brådskande, som att betala räkningar för telefonsamtal) och inte viktigtoch inte brådskande (så kallade tidstjuvar: TV, internet, spel, meningslös korrespondens osv.)

Samma tid måste tjuvar elimineras eller begränsas.Frågor är inte viktiga och brådskande - delegat.De flesta av oss hittar inte tid för den andra kategorin - viktig och inte brådskande.Och här är en semester,planera, tänka på strategi, ta hand om dig själv.Försök att avsätta minst en timme varje dag.Denna tid kallas "styrketid" av bussar eftersom den hjälper till att skydda dig från stress och spara tid i framtiden.Mål som är viktiga och inte brådskande är som tandbehandlingar: de kan eller kanske inte övervägas omedelbart, men om de ignoreras kommer de snart i kategorin viktiga och brådskande, eftersom de kommer att förvandlas till en kris.Att göra dem kommer att vara tidskrävande och dyrt.

Familjetid är också viktig och inte brådskande.Hur får jag mig att planera en gemensam helg?Försök att ringa hjälp glasbollar.Det är lätt att beräkna att en person på 75 år upplever 3900 lördagar.Om du är 45 och fyller 75 år har du cirka 1500 lördagar kvar.Köp massor av ballonger och lägg dem i en behållare, kast 1 i papperskorgen lördag.Många experter tror att de inte vet det bästa sättet att föreställa sig att vår tid verkligen förkortas.

5 saker att kasta bort

1. Stäng av nya meddelanden om du kan.Känslan av överarbete uppstår ofta av utförandet av triviala åtgärder, främst relaterade till ny teknik.Allt börjar med en nervös morgon: till och med innan upptagen, inkommande påminnelser om de första missade meddelandena och företagschatt ger en antydning om att någon redan väntar på ett svar.
2. Undvik överbelastning av information.Om möjligt kan du lägga ut din dokumentsökning.Studier av Fonality visar att idag vi tillbringar cirka 60 minuter på att söka efter rapporter, dokument etc. Upprepad läsning av brev tar 39 minuter.Ju högre våra professionella positioner, desto sämre.Studier i 17 företag har visat att toppledningen får upp till 30 000 e-postmeddelande per år.Och det betyder att för att kunna svara på allt måste de spendera en vecka hela dagen.
3. Delta inte i möten när du inte behöver dem.Vi lägger i genomsnitt 33 minuter på oproduktiva möten, vilket är 16 timmar i månaden.I rent formella möten slösas det i genomsnitt 15% av tiden.
4. Slå inte på TV: n hemma som vanligt, bara för att något ska fungera.Gör det till en vana att titta på specifika TV-program och stänga av enheten när de är klara.
5. Ät inte framför TV: n eller datorn.Det har visat sig att denna typ av multimediaunderhållning har en dubbel negativ effekt: det ökar tiden som sparas framför skärmen och främjar överätande.