Prestationshemligheter för nybörjarledaren
Du var en vanlig anställd igår, och idag måste du leda ett team med flera personer.Kollegor ser ännu inte din chef och efterfrågan kommer redan från chefen.Några tips hjälper dig att göra saker till ett minimum med dig och andra.
Du och dina underordnade
Det första du kommer att möta är oviljan av dina underordnade att acceptera dig som ledare, önskan efter "vänskap"»Ta ner ointressanta eller svåra beställningar på bromsarna.
Den anställde måste förstå varför han eller hon gör något.
Om han /hon inte ser målet och inte delar det, är det troligt att uppgiften inte är något intressant eller kreativt,men inte alls vad du behöver just nu.Och ingen hade avskaffat förhalning förut.
Vid inställningen av uppgiften kommer det inte att vara onödigt att klargöra om din underordnade korrekt förstår exakt vilket resultat du behövde.Kom ihåg att din anställd inte har tillgång till allt mötesmaterial där du diskuterar produktstrategin och konceptet i detalj.Du ger bara anställden klämman, de slutliga besluten.Vissa saker som verkar uppenbara för dig kan du glömma att förmedla.
Den anställde måste förstå tidsfristen för att göra något.För kreativa uppgifter vars timing är svår att uppskatta ensDet är viktigt för chefen och för stora tidskrävande uppgifter att skissera mellanliggande kontrollpunkter.Påminn dem om den anställda inte på dagen för mellanresultatet, utan ett par dagar före honom.Om du gör det ger honom extra tid att förbereda och hjälpa dig att "rädda ansiktet".
Vad händer om uppgiften verkade vara korrekt inställd men resultatet inte passade din åsikt?Det finns inget sinne i att hitta gärningsmännen, det är bättre att förstå vilka åtgärder som kommer att hjälpa till att undvika att upprepa denna situation i framtiden.
Du och chefen
Den andra svårigheten att vara nybörjare är ovilligheten av en överordnad att ta bort några av dina dagliga uppgifter.Det kommer att vara särskilt svårt första gången du redan har tagit på dig nya ansvarsområden, men inte helt har överfört det gamla eller gamla ansvaret som redan överförts, men den nya medarbetaren behöver fortfarande ditt råd och stöd.Vanligtvis tar en sådan anpassningsperiod cirka 2 månader.
Ha tålamod och komma överens om en viss tidsperiod, säg från 14:00 till 14:30, som du kommer att ge till de frågor som har samlats i nybörjaren.Naturligtvis, med över-the-top frågor kan han nå dig utöver denna tid.
Det är värt att vända sig till tidtagning för att identifiera de tydliga absorberarna av tiden.Då måste du samla modet och gå till chefen med beräkningarna.Om arbetstimmens timme har blivit dyrare, är det klokt att delegera några av de rutinmässiga operationerna till dina underordnade.
Du och du
Det är svårt att hantera andra, men att hantera dig själv fortfarandesvårare.Det är viktigt att ta en proaktiv hållning.En proaktiv person tar ansvar för sina egna angelägenheter, försöker att inte skjuta upp obehagliga uppgifter för senare, bestämmer riktningen för sin aktivitet och utveckling.Det hjälper inte bara i arbetet utan i allmänhet i livet.
Var säker.I produkten skapar du, i människor, i dig själv.
Kom ihåg att vänskap har sina gränser när det gäller arbete.Du är ansvarig för resultatet som helhet, men du bör inte göra allt för dina underordnade och hela tiden kontrollera.Det är ibland vettigt att släppa tratterna och låta anställda lösa några av uppgifterna själva.
Nytt ansvar kräver oundvikligen en förändring i planeringsfärdigheter: nu sprids inte bara personliga uppgifter, utan också uppdrag för underordnade under hela veckan.Hur förstår jag vad som bör göras först och vad som kan skjutas till fjärrhyllan?Denna fråga är särskilt akut när det finns många uppgifter, de är mångfacetterade och kräver olika mängder tid att slutföra.Eisenhower-matrisen hjälper till att prioritera.
Det finns ett stort antal program som hjälper till att kombinera alla sina uppgifter i ett program.Det viktigaste är att komma ihåg att om vi ägnar tillräckligt med tid till att planera vårt arbete och till någon annans arbete, så kan alla uppgifter utföras i ett ganska lugnt läge.
Det finns en annan värdefull regel i den ordning som uppgifterna slutförs.Det första du måste göra är att slutföra startuppgifterna - de som din kollegor från andra avdelningar inte kan börja utföraderas arbete.Om layoutingenjören förväntar dig en verifierad layout, som kommer att gå till tryckeriet i morgon, och VD bad dig att lämna in en rapport idag, bör du först ta upp layouten.
Hur man hanterar det: 4 enkla mottagningar
Om du använder snabbmeddelanden längst ner på skärmen för online-arbete och du fortfarande får e-postmeddelanden som ger dig mindre brådskande uppgifter, det är inte lätt att fokusera.I denna situation kan flera tekniker hjälpa.
1.Börja din arbetsdag tidigt och arbeta på morgonen när det inte finns någon annan på kontoret, det är en trevlig kyla och du kan bara höra en mild brumm av den sovande skrivaren.
2.Arbeta en till två dagar hemma om arbetsflödet tillåter det.
3.Ange rätten att gömma sig i “hålet” med kollegor, om närvaron på kontoret fortfarande är nödvändig.Avancera, på en dag, eller till och med två, meddelar att du är ett sådant nummer i hålet, så det rekommenderas inte att distrahera dig.
Stäng av budbärarna, kolla posten på morgonen eller kvällen, klockan 5. Så du kommer inte att missa de frågor som behöver din uppmärksamhet och fokusera så mycket som möjligt på uppgiften.
För första gången kommer du att bli distraherad, glömma "hålor", förstår inte varför du behöver det.Med tiden, när minst en fjärdedel av kollegorna kommer att testa denna metod på egen hand, kommer den anställda i "hål" att bli oförstörbar.
4.Köp brusreducerande hörlurar om du är en lycklig kille som arbetar i öppet utrymme.Ja, de kostar mycket, men du kommer att skonas den ljudgardin du harskapa oundvikligen dina kontorsgrannar.
Du har redan tagit det första steget: bli ledare.Ansvaret har ökat, men det har blivit mycket mer intressant att arbeta.Skriv i kommentarerna du har svårt med.Låt oss försöka hitta en lösning tillsammans!
