Personaljournal - redovisningsorganisation och regler för registrering av obligatoriska handlingar

Den allmänna definitionen säger att journaler för personal är en process för pappersarbete, pappersarbete för personal.Den härämnet är relevant för både enskilda företagare och juridiska personer.Dokumentation har strikta juridiska regler, och de beskrivna reglerna måste beaktas av alla chefer, personalavdelningar vid företagen.Med hjälp av personalhantering kommer man att kunna optimera personalhanteringsprocessen, anpassa arbetet i varje team för att förenkla rapporteringsförfarandet.

Vad är personalsregistrering?

Grunderna i personaldokumentationen inkluderar hela processen för pappersfällning, fyllning av dem, rapportering om personal som arbetar i företaget.Varje utgåva har laglig giltighet, inklusive de som baseras på den anställdes uttalande.Personalavdelningen bedriver ofta personalproduktion, vars funktioner är följande personalarbete:

• lön;
• registrering av semester, sjukfrånvaro;
• registrering av certifikat.

Mål och mål

Denna HR-avdelnings uppgifter och mål:

Rättslig föreskrift

) Bemanningen styrs av ett antal normativa lagar, beställningar och en uppsättning regionala eller statliga regler.Underlåtenhet att uppfylla lagstadgade krav är en överträdelse.De viktigaste normativa handlingarna för personalproduktion:

• statlig reglering av anställningsregistret (2003);
• register och registerhanteringsregler från 2009;
• det federala anställdas vägledningsdokument;
• allmänna krav som godkänns av ministeriets order.

Företagets rättsliga ram

Varje företag använder ett antal dokumentation som reglerar all personal.Att flytta dokument och förbereda dem utförs enligt instruktionerna, det regelverk som beskrivs ovan.Företagets rättsliga grund är uppdelat i fem viktiga kategorier som regleras av företagets interna bestämmelser:

• företagets stadga;
• arbetsrutin;
• regler om skydd av personuppgifter;
• arbetarskydd (reglerat av ett federalt arkivdekret);
• Personalplanering (och bemanningsdokument).

Personalflöde i organisationen

Företagens enhetliga redovisningssystem är indelade i tre huvudkategorier, bland vilka är interna regler, bemanning, förordningarom lön.Den första kategorin inkluderar omsättning av papper på semesterplaner och fyller i dokumenten på arbetsplanen.Den andra punkten är mer global och innehåller bestämmelser för utarbetande av kontrakt och redovisningsprinciper.Löneförordningen reglerar alla frågor rörande betalning av lön, bonus, sjukfrånvaro, avgångsvederlag och avgångsvederlag.

T-3-bemanningsplan

T-3-bemanning är den enda papperstyp som beskriver hela bemanningsstrukturen för ett företag eller företag.Graferna innehåller information om namn, position, enhet där det räknas.Enligt normativa och lagstiftande normer föreskrivs en specialistlön.Alla ändringar i godkännandeprocessen måste bokföras i denna T3-form.Fyllningsinstruktionerna innehåller alltid rekommendationer för varje kolumn.Dokumentet innehåller 5 informationspunkter.

Arbetsschema

Arbetsschema är ett dokument som godkänner specialistens agenda.Dokumenthantering reglerar schemat för huvudet.Det innehåller artiklar om behovet av inspektion enligt gällande lagstiftning, om luncher och pauser, om rapportering.I vissa företag kräver kontoristen en rapport varje vecka eller månad (dokumentet bekräftas nödvändigtvis av anställdas och kontoristens underskrifter efter kontrollen).Planen och schemat för schemat utformas för den kommande arbetsperioden.De anställdas arbetstid hålls.

Arbetsavtal

Ett anställningsavtal är ett civilrättsligt dokument som upprättas mellan en blivande anställd och en arbetsgivare.Typiska formulär för denna typ av dokument tillhandahålls inte, och avtalet är fullbordat i en godtycklig form som anger kvalifikation (position) och arbetsperiod.Det finns också önskat resultat.Enligt lag är denna typ av dokument mycket liknar ett kontraktsdokument, eftersom det föreskriver slutresultatet av arbetet, inte dess struktur.För uppsägning av anställda är det bara nödvändigt att avsluta innan kontraktet löper ut.

Personalorder

Rekrytering av anställda i tjänsten, rekrytering av specialister till arbetet utförs av personalorder.Denna typ av dokument föreskriver utnämning av personal till befattningen och annan utflyttning av specialister på olika avdelningar.Personal och ledning är involverade i utvecklingen av instruktioner och order.Företagets chefer /administratörer fattar lokala beslut.Beställningar har en enda form, det fastställs av regelverket.Papperna måste lagras i redovisningsavdelningen eller i personalavdelningen i upp till fem år eller mer (beroende på beställningstyp).

Jobbbeskrivningar

Jobbbeskrivningar är ett dokument som föreskriver parternas ansvar (anställd och arbetsgivare), och innehåller information om instruktionerna och ansvaret för den specialiserade specialisten.publicera dem.De bekräftas av organisationens sigill och den ansvariga personens signatur.Tre kopior krävs för att fylla i detta dokument.Man stannar inpersonalavdelningen, den andra av exekutören och den tredje av chefen eller administratören för den specifika avdelningen.Syftet med denna order är att optimera processerna för personalhantering i företaget.

Hur man organiserar poster i rekryteringstjänsten

Korrekt registerföring kräver hög ansvarsnivå.Personal måste övervakas för att underskrifter är giltiga.Du kan överlåta underhåll av arbetsböcker, andra dokument på personal outsourcing företag.Anställdas personalansvar:

• för att formulera arbetsschema, redovisningsregister beträffande semester;
• utarbeta dokument för arbetarskydd (krävs för myndigheter).
• förbereda och utfärda order;
• beräkna löner och kontrollera betalningen av bonusar.

Staffing Service

Bemanning utförs när all bemanning och godkännande endast utförs av anställda personal från HR-avdelningen.Detta papperssätt är relevant för företag och företag med 20-30 anställda.Statliga standarder kräver strikt efterlevnad av formen av alla beställningar och andra krav, annars kan en juridisk person få böter.Inom tjänstesektorn, där det finns upp till 30 personer per juridisk person, är det mer lönsamt att använda tjänster från outsourcingföretag.

Involvering av specialister från outsourcingföretag i personalarbete

InvolveringEfter det att obligatoriska personaldokument har upprättats, registreras, arbetskontrakt eller kontrakt undertecknas.

Rekryteringssteg

Förfarandena för att ansöka om ett jobb börjar med inlämnande av uppgifter om den sökande för arbete i en särskild tidskrift.Bokföringsskyltar registrerar information om erfarenhet, arbetslivserfarenhet, tidigare uppdrag.Efter godkännande görs en beställning för utnämning av en person till en viss post.Det sista steget är bildandet av en personlig mapp, fallet i företaget, avdelningen.Avtalet ger information om arbetsuppgifter och lön i anställningsposition.

Personalkort och personalsformation för anställda

Typer av personaldokument inkluderar ett anställds ID-kort.Den innehåller all information om äktenskaplig status, namn, infogar fotot, stavar födelsedatum.Allt detta görs av arbetsgivare för att bilda ett datapak för varje medlem av företaget.Enligt lagen kan dessa uppgifter inte överföras till tredje part.Mappar, skåp eller till och med metallskåp används för personlig affär (beroende på utrustningens nivå på företagets kontor).

Personaljournaler

Tryckt papper hjälper till att effektivisera rapporteringen, effektivisera dokumentflödet.Dokumentation i form av bokföringstidningar inkluderar följande:

• för kontroll av dokument som levererats till företag eller företag;
• om tidskontroll,perioder med affärsresor;
• om kontrollen av anteckningar, uttalanden;
• poster om underhåll av anställningsregister.

Förvaring av arbetsböcker

Personalrekord åtar sig specialister att hålla register över arbetsböcker.Alla register hålls om personen är officiellt registrerad hos företaget.Den anställdes anställningsregister utfärdas vid uppsägning.Denna dokumentation registrerar alla förändringar i position, utmärkelser.Personalutbildning från början inkluderar obligatoriska punkter för riktigheten i utformningen av anställningsregister.Eventuella fel korrigeras av personal.När de identifieras kan experter anklagas för administrativt missförstånd.

Systematisering och lagring av dokument

Separata lagstiftningsregler skapades för granskning och lagring av dokument.Det är viktigt att hänvisa till artikel 17 i den federala lagen om arkivering.Den föreskriver behovet av att företagsledning och företag ska ta hand om bevarandet av arkivdokumentation under en viss period.Lagringsperioden föreskrivs i lag och överensstämmer med statliga standarder.För att säkerställa integriteten i pappersdokumentation används eldfasta kassaskåp och skåp i metall.

Vid behov överförs uppgifterna från handlingarna till Rysslands statsstatistikkommitté.Automation, digitalisering av papperscirkulation är ett av de föredragna sätten att optimera processen för att hantera statens arbete.Idag är de flesta av rapporteringen inte papperformen.Detta tar inte bort ansvaret för företagsledare, chefer för att behålla arkivet under ett, tre, fem eller fler år.

Elektronisk personalbokföring

När man använder elektronisk personalbokföring är det viktigt att följa villkoren för dokumentsäkerhet, att minska tillgången till arkivet med stöd av lagen omskydd av personuppgifter.Elektronisk journalföring har flera fördelar:

1. snabb åtkomst till dokument;
2. lösenordsskydd för filer;
3. det finns inget behov av att köpa kassaskåp för att lagra papper;
4. kontorsbesparingar - 10 000 filer eller mer kan lagras på hårddisken;
5. Spara tid - Signera, hitta alla dokument på 1-2 minuter i hårddiskarkivet på din dator.

Videor