Tidshantering - Eisenhower-matrisen, planeringsmetoder och tidshantering

Innehåll

1Vad är tidshantering
2Principerna för tidsstyrning
3Verktygen för tidsstyrning
4Time Management Techniques
5Time Management for Women
) 6Time Management for Children
7Corporate Time Management
)8Books on Time Management
9Video: Rules of Time Management

Inte alla av oss lyckas hantera dem allaLevereras tid mål, vissa av dem tas bort från listan eller skjutas upp senare.Framgång eller marknadsföring i detta fall är inte nödvändigt att prata om, eftersom framgångsrika människor har tid att göra allt, och i detta fall får de hjälp av tidsstyrning.

Vad är Time Management?

Om du inte har tid att hantera allt som har fallit på dina axlar kan du använda den senaste tekniken för tidshantering eller på annat sätt.det kallas tidsstyrning.Definitionen av följande är: tidsstyrning - ett speciellt produktivt program som lär en person att rationellt fördela sin tid, utföra alla nödvändiga funktioner för att uppnå detta mål.Resultatet av utbildningen är fullständig kontroll över din tid och förmågan att ställa prioriteringar korrekt, inte på bekostnad av dig själv, din familj, ditt arbete och så vidare.

I dagens värld, där varje sekund räknas, och ordspråket "Tid är pengar" uppfattas i allvarlig mening,eftersom det är mycket svårt att distribuera dina krafter på rätt sätt och uppmärksamma alla livsområden.Tidledningskurser är utformade för chefer, arbetare, män, kvinnor, barn - för de som inte vill stå stilla, men är vana att uppnå allt och på kort tid.

The History of Time Management

För första gången togs temat produktiv organisation på 1920-talet.AK Gastev - chef för Institute of Labor, CIT, utvecklar sina idéer att framgång i hög grad beror på personlig effektivitet.Sedan Nepu börjar stannar tidshanteringens historia och återkommer bara på 70-talet med utgivandet av Granins bok, This Strange Life.Redan 2007 öppnar den första ordföranden för Time Management vid Moskva finans- och industrihögskolan.

Principer för tidshantering

Innan du känner till de grundläggande principerna för tidshantering måste du svara på följande frågor:

Varför gör det ena eller det andra?
Varför gör jag det här?
Varför ska vi göra det nu?
Varför agerar jag på detta sätt?

Svaren hjälper dig att förstå hur viktigt det är för dig, varför det är nödvändigt och hur du kan närma dig det.Tidshantering på rätt sätt uppnås med hjälp av principerna i metodiken:

prioritering;
målsättning;
upprätthålla ordningen i ärenden;
redogör för biorytm;
effektiv användning av standbytid;
Att veta vad all din tid handlar om.

Time Management Tools

Du har förmodligen inte tänkt på hur mycket tid du tillbringar på ett jobb du absolut inte behöver som flyttar dig bort från samma älskade mål.Om du går djupt in i det här ämnet kommer du att bli förskräckt.Tidshanteringsverktyg hjälper dig att förvandla dina dagliga aktiviteter till mer produktiva aktiviteter:

Rekreation.Det är nödvändigt att kunna hitta tid inte bara för arbete utan också för vila, för annars, var annars ska man ta energin för att uppnå sina mål?
Tidsplanering.Korrekt tilldelning av ärenden hjälper dig att göra mer än du förväntar dig.
Du säger nej.Möjligheten att vägra onödiga saker eller säga "nej" till förfrågningar som stör dina planer är en enorm fördel.
Intrinsisk motivation.Utan det kommer du inte göra någonting alls.

Time Management Techniques

Det finns flera alternativ för att hantera din tid.Varje gång hanteringsteknik kan ta dig till rätt resultat, men det är viktigt att inte bara lita på det utan att försöka utföra allt själv i tid, för utan ditt deltagande kommer inget att röra sig.Så, följande tekniker lär dig hur du hanterar tid:

Eisenhower Matrix hjälper dig att prioritera och förstå vad som är viktigare för dig.Det finns fyra typer av fall med denna produktiva metod: brådskande viktigt, brådskande viktigt, brådskande obetydligt och icke-brådskande viktigt.
Pareto-metoden - Ett tidshanteringsprogram lär dig att från ett stort antal fall identifiera de som kräver mest uppmärksamhet åt diguppnå ditt mål.Enligt denna metod kommer 20% av de utökade styrkorna att ge 80% av resultatet.
ABC-analysmetoden hjälper till att sortera viktigare fall från onödiga åtgärder som distraherar dig från ditt mål.
Gantt-diagram - Hjälp människor effektivt att bygga upp sitt dagliga schema och dela ärenden ut efter varaktighet och vikt.Med detta program kan du studera den verkliga handlingen och justera för ökad produktivitet.
Tomatometoden - konceptet bakom denna teknik hjälper till att hålla saker enkla.Ställ bara in timern i 25 minuter och gör jobbet bra.All.Ta sedan en paus och upprepa tills ärendet är avslutat.
Tidtagning - du tar dig tid varje gång och håller reda på hur mycket du spenderar på ett visst företag.Om 2-3 dagar kommer du att upptäcka att du läser fler forum än mer användbara saker.
Att göra-lista är den enklaste och vanligaste tidens organisation.Förutom att inte nödvändigtvis ha i åtanke vad som behöver göras åtnjuter du vad du redan har gjort när du slår det från listan.Motivationen för att fylla i hela listan växer bara, vilket är mycket bra.

Tidshantering för kvinnor

Det kan tyckas för många män att hemmafruar inte gör något, bara sitter hemma,men detta är ett djupt misstag.Ofta kräver även den mest aktiva av dessa tidsstyrning för kvinnor, vilket hjälper dig att göra alla saker inte bara hemma.På alltdet tar tid, och det här är ett enormt problem - det räcker inte, och det verkar som om allt har gjorts om, men det finns ingen tid kvar.Ett av verktygen för den "tillfälliga planeraren" är en semester utan vilken framgång är mycket svår att uppnå.

Tidshantering för barn

I den moderna livsrytmen behöver även ett barn färdigheter för att hantera sin egen tid, vars brist påverkar allt: skola, muggar, extra klasser, underhållning.Ofta har barn inte tid att göra allt och prioritera videospel, filmvisning eller socialt nätverk istället för att läsa eller utveckla.Tidledningskurser för barn hjälper dem att lära sig att förstå tiden och spendera den effektivt.Resultatet blir utmärkt lärande och ett livligt liv, där tiden inte längre kommer att bry sig.

Corporate Time Management

Vissa stora företag har ägnat utbildning för företagsledning för att öka produktiviteten och effektiviteten varje dag.Oavsett vem du är: chef eller arbetare - alla behöver rätt fördelning av arbetstid och självdisciplin, och grunderna i tekniker kommer att lära sig att systematisera alla saker, upprätta målsättning.Varje företag strävar efter sin vinst, men en bra anställd kommer att förstå att tidsplaneringsmetodens hemligheter kan användas säkert även efter timmar.

Time Management Books

Det är inte nödvändigt att registrera dig för dyra tidsstyrningsprogram för att förstå hurfördela din tid på rätt sättför att uppnå uppsatta mål.Fri tillgång är alltid tillgänglig för utbildningslitteraturen med tips, teknikelement och grundläggande begrepp för tidshantering.Du kan läsa dem själv när som helst och försöka justera utan hjälp.Trots att utbildningarna visar de bästa resultaten, kommer en riktigt stark och motiverad person att kunna uppnå vad de vill.Bästa tidshanteringsböcker att läsa: