Hur man gör en elektronisk signatur: hur man korrekt arkiverar och ansöker om en signatur

Med utvecklingen av internethandel och digital teknik försöker all dokumenthantering att översätta till datorformat.För att undvika bedrägeri måste varje dokument ha ett elektroniskt signaturcertifikat som bekräftar dess giltighet.Alla kan få EDS, det är inte svårt att tillämpa, men den här tjänsten är inte gratis.

Vad är en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur är krypterad information som hjälper till att identifiera en juridisk enhet.Det ger också möjligheten att kontrollera dokumentets integritet, konfidentialitet.Det är omöjligt att kopiera eller kopiera nyckeln, för på utsidan ser det ut som en rörig sekvens av tecken som bildas under påverkan av kryptering med hjälp av en kryptoanläggare (ett speciellt krypteringsprogram).

Lagen beskriver tre typer av EDS.Var och en av dem har sina egna särdrag, kännetecken.Du kan få en av signaturerna:

  1. Förstärkt okvalificerad.
  2. Enkelt.
  3. Förbättrad elektronisk signatur är kvalificerad.

För individer

Varje individ har rätt att få en elektronisk signaturnyckel.För att göra detta måste du designa ochansöka om en uppsättning dokument, som kommer att beskrivas nedan.Det är möjligt att använda EDS i följande fall:

  1. När du tar emot tjänster via Internet från staten.EDS kommer att ge full tillgång till alla public service-portaltjänster.
  2. Det är möjligt att ansöka om antagning till ett universitet.Du behöver inte stå i kön vart du ska gå, för dokument som är certifierade av EP är accepterade av utbildningsinstitutioner.
  3. Vid ansökan om IP-registrering, Jur.personer, uttalanden till skattemyndigheten.
  4. Om du arbetar genom ett nätverk, får ett jobb hemma från Internet, låter EP dig formalisera dokument i det här fallet.
  5. En elektronisk signatur för anbud krävs om du vill delta i anbuden.

För juridiska personer

Omfattande dokumentflöde öppnar en elektronisk signatur för juridiska personer.För närvarande kan följande rättsliga förhållanden användas med dess användning:

  1. Handel på Internet med tjänster, varor.
  2. Internt och externt dokumentflöde.
  3. Fondförvaltning, betalning av räkningar, genomförande av insättningsavtal, erhållande av lån.
  4. Registrering av fastighetstransaktioner.
  5. Det är möjligt att delta i den elektroniska auktionen av företagens, statliga order.
  6. Gör en deklaration vid tullen för importerade varor.
  7. Rapportering till Rosstat, de federala skatteverkets territoriella organ, andra kontrollorgan är tillåtna.
  8. Tillgång till avdelningssystem.
    9. ​​

EDS Law

Elektronisk digital signatur och dessansökan regleras på grundval av civillagen, federal lag av den 10 januari 2002.Nr 1-FZ "Om digital signatur".EDS tillämpades långt innan denna akt utfärdades, men den omfattande rättsliga ramen inrättades för att endast använda den elektroniska signaturen i den.Lagens uppgifter är att underlätta affärsverksamhet, skapa förutsättningar för utveckling av informationsteknologi och förbättra samverkan mellan medborgare och kommunala organ.

Nyckel

Baserat på den grundläggande principen för EDS (signatur av dokument) finns det två typer av nycklar: offentliga (offentliga) och privata (privata).Här är de viktigaste skillnaderna mellan dem:

Privat nyckel

Utfärdas av en abonnent för ansökan om dokument, brev, etc. Måste spelas in på flyttbara media och är konfidentiellt, ska endast vara tillgänglig för ägaren.Om filen faller i händerna på en tredje part, kommer angriparen att kunna skriva under något dokument och utföra en grafologisk undersökning i detta fall är inte möjligt.Ägaren är ensam ansvarig för hur han använder nyckeln.Om EDS har gått förlorat, bör du omedelbart kontakta ACSC för blockering.

Offentlig nyckel

Används för att dekryptera en privat nyckel som är tillgänglig för alla som vill verifiera äktheten av ett skickat dokument.I själva verket är det en fil med 1024 bitar, som måste överföras tillsammans med ett brev med en stängd EDS.Ett prov (duplikat) av en sådan nyckel måste skickas till certifieringscentret för inresadet är i lämplig bas.Det senare ger tillförlitlig lagring, registrering och skydd av öppen EDS mot snedvridning.

Så här använder du

Innan du gör en elektronisk signatur måste du förstå vad den kan användas till.Det är inte nödvändigt att ha specifika färdigheter, men du måste ha en privat och offentlig nyckel.Om inte kommer användningen av EDS inte bara att vara en lång process utan också olaglig.För att skapa ett EP-dokument måste du:

  1. Ladda ner och installera program på datorn som kommer att utfärdas av certifieringscentret.Se till att installera hela satsen, ägarcertifikatet och centret.
  2. Installera Capicom- och Cadescom-biblioteken.
  3. För att bifoga en nyckel i Word 2007, klicka på kontorsknappen, gå sedan till "Förbered", klicka sedan på "Lägg till CPU", klicka på "Förskriv syftet med att underteckna dokumentet".Klicka sedan på "Välj signatur" och klicka på "Sign" -knappen.
  4. Speciella PDF-filer krävs när du använder PDF-formatet.Om inte, installera den senaste versionen av Adobe Acrobat eller Reader.För att kryptera en PDF är Cryptopro PDF-modulen lämplig.
  5. HTML-formulär är det enklaste sättet att bifoga en nyckel.En specialknapp "Sign and send" visas omedelbart.

Var man ska göra

För dem som vill underteckna en elektronisk signatur bör man veta vilka behöriga myndigheter som tillhandahåller sådanatjänster.Konventionell EDS tillhandahålls av myndigheter.Tillverkning av privata strukturer är det intebedrivs, men inte förbjuden enligt lag.För att få en elektronisk signatur måste du först kontakta ESIA online eller personligen.Tillverkning av EDS utförs av:

  1. ESIAs kundtjänstcenter, om den vanliga digitala signaturen krävs.
  2. Certifieringscentra (tillåtna okrediterade) kan göra en okvalificerad nyckeltyp.
  3. Endast ackrediterade CA kan göra ett kvalificerat alternativ.

Hur man får en digital signatur

För att få ett certifikat måste du göra följande:

  1. regionen är certifierad av centrumet, denna institution har rätt licens för att utfärda elektroniska nycklar.
  2. Applicera korrekt.Det kommer att behandlas inom 1-5 dagar, varefter en anställd kommer att kontakta dig som berättar vad du ska göra nästa för att verifiera uppgifternas riktighet.Listan med nödvändiga dokument ges nedan.
  3. Därefter måste du få den privata och offentliga nyckeln.CA kommer att ge dig ett elektroniskt och pappersintyg.
  4. För att kunna använda måste du installera all programvara som kommer att släppas i CC.

Dokument för mottagande

För dem som söker ett sätt att göra en elektronisk signatur bör det komma ihåg att datapaketet för juridiska och fysiska personerär annorlunda.Hur snabbt du förbereder allt beror på hur snabbt ansökan behandlas, proceduren för verifiering av den information som tillhandahålls.Om det saknas information kan granskningen vara starkförsenas.

Hur man gör en elektronisk signatur till juridiska personer:

  1. Undertecknad, ifylld registreringskort.Du kan behöva en kopia av det andra avsnittet i två kopior.
  2. Charter om juridisk person (original), notarized certifikat (kopia).
  3. Dokument som bekräftar den sökandes myndighet som handledare måste tas.
  4. Kopior av passet undertecknas av personen, den sökande (1-4 sidor), som är certifierad av sin egen signatur, ett identifikationsnummer.
  5. Skattebetalarens registreringskort (kopia).

Hur man gör en elektronisk signatur för individer

  1. Undertecknat, ifylld registreringskort i två exemplar.
  2. Det är nödvändigt att göra kopior av 1-4 sidor av passet med en personlig signatur, IIT.
  3. En kopia av skattebetalarens kort måste göras.

Video: Hur man får en personlig elektronisk signatur

Förfarandet för att göra en elektronisk signatur är relativt enkel, men det tar lång tid.I framtiden kan det användas för att underteckna personlig post mellan chefer, för att använda statliga tjänster, elektronisk budgivning.Nedan följer några videor som hjälper dig att förstå hur nycklar fungerar och hur du installerar certifikatet på din PC.

För offentliga tjänster

Hur EDS fungerar

Förbättrad elektronisk signatur

Hur man installerar ett certifikat på en dator