Hur man gör en Powerpoint-presentation på din dator: steg-för-steg-instruktioner

Microsofts programvara för Point Point-presentation har blivit ett kraftfullt verktyg fördesign av den visuella komponenten i en rapport.Ingen seriös prestation är möjlig utan en videopresentation eller ett bildspel.Förmågan att skapa dem kommer att vara en pålitlig assistent för alla högtalare.

Hur man skapar en Powerpoint-presentation

Du behöver en dator eller bärbar dator för att fungera.Det andra alternativet är bättre, eftersom det kan föras till scenen och anslutas omedelbart till projektorn.Innan du gör en presentation i powerpoint måste du hitta all information som kommer att användas och göra en rapportplan.Kom ihåg att programmet sparar resultatet i e-bok pdf, som endast reproduceras via powerpoint eller PDF Reader.

Innan produktionen påbörjas är det viktigt att tydligt förstå att en presentation är en förstärkning och ackompanjemang av dina ord, inte en ersättning.Det är nödvändigt att tänka noga över alla komponenter, för att hitta nödvändiga material.Konceptet med presentationen kommer att ligga till grund för design, struktur, val av teckensnitt och mer.Här är vad som bör ligga till grund innan du gör en vacker presentation i powerpoint:

• tema för presentationen;
• text;
• ritningar, fotografier och grafik (i förekommande fall);
• musik och andra ljud (om musik är avsett).

För att komma igång, slå på powerpoint-presentationsredigeraren.Och här är några viktiga uppgifter för dig:

• använd en färdig mall;
• skapa varje bild individuellt för hand;
• använder en standarddesign eller gör din egen.

Designa ett omslagsark för en presentation

Gör omslagsarket enkelt och svårt samtidigt.Vanligtvis har vi namnet på rapporten, företaget, talarens namn - inget komplicerat.Den första bilden skapar emellertid det första intrycket, vilket inte är känt för andra gången.I många moderna versioner, när de skapar en hemsida, använder de bara rapportens ämne.För att göra detta:

1. Välj "Skapa bild" i toppmenyn.
2. Högerklicka på den och i popup-menyn klicka på Layout.
3. I det följande tappades undermenyn "Endast titel".
4. Dra musen för att visa ramen centrerad eller ovanpå arket.
5. Ange önskad text.

Bakgrund för poäng

I programmet kan du skapa en bakgrundsbild eller använda ett av de färdiga färgalternativen (scheman).Med inställningar kan du tillämpa ritningar på hela dokumentet eller på enskilda utvalda sidor.För att tilldela en design till hela filen måste du:

1. Välj Design-menyn.
2. Gå till fliken Teman.
3. Aktivera favorit.

I vissa fall är det nödvändigtvälj en specifik eller grupp av bilder så att stilen inte matchar resten av presentationen.Gör så här:

1. Gå till fliken Bild.
2. Välj med musen vilka sidor som en annan design ska tillämpas på.
3. Högerklicka på önskat alternativ på fliken Teman.
4. Välj Använd på valda bilder.

Hur man gör en bild

Bild för presentation är grunden för varje rapport med visuellt ackompanjemang.För att skapa måste du hitta ikonen "skapa bild" i topppanelen och klicka.Om du inte hittar en sådan knapp kan du gå igenom menysektionen "Hem" och hitta den där.Då har du möjlighet att designa ett avsnitt: infoga text, bilder, bakgrund etc. Om det behövs kan raderna raderas eller numreras.För att göra detta, välj i den vänstra kolumnen du behöver och tryck på knappen på tangentbordet "ta bort".Du kan byta ramar genom att dra musen i den vänstra menyn.

Text i powerpoint

När rapporten har skapats måste den formaliseras.Som regel bör alla sidor innehålla text - korta fraser eller hela meningar.Du kan infoga text direkt från andra dokument eller lägga till den själv, till exempel:

1. Välj önskat område och klicka på det.
2. Ange önskad text.
3. Använd toppmenyn, som är mycket ordliknande, för att justera teckensnitt, storlek och färg.
4. Använd musen för att flytta text.

Arbeta med bilder

Vid behovgöra en fin, ljus och vacker presentation, använd bilder, foton och grafik.De senare är nu mycket populära eftersom de är lätta att förstå och se specifika data som har en semantisk belastning.För att presentera en presentation i den här stilen måste du använda funktionerna i bildinsättningen i dokumentet.För att lägga till ett foto måste du göra följande:

1. I den övre Powerpoint-menyn väljer du Sätt in avsnittet.
2. Det kommer att finnas en knapp i undermenyn som heter "Bild".
3. Ett ytterligare fönster kommer att visas för att hitta fillagringsplatsen och välja en bild genom att klicka på Infoga-knappen.
4. Använd musen för att flytta ritningen.
5. Den omgivande ramfilen hjälper till att ändra storlek, dra bara runt hörnet.

Hur man gör en presentation med musik

Du kan göra en presentation med en musikkomponent, men du bör vara mycket försiktig med detta.Bildspel bör spela en sekundär roll och bör inte distrahera tittarna från presentatören.Det är lämpligt att använda det musikaliska ackompanjemanget endast om det kompletterar talet, inte kommer att distrahera från den grundläggande tanken och förståelsen för vad personen säger.Å andra sidan är det ett annat interaktivt verktyg som skapar atmosfär, så att du kan använda det.Komplettera presentationen med musik i en punkt:

1. Hitta ett exempel på musik online.
2. Överst på Powerpoint-menyn, gå till fliken Infoga.
3. Hitta klippknappen i undermenyn.
4. Välj ljudet i rullgardinsmenyn.
5. I fönstrethitta filen du vill ha och klicka på "Klistra in".
6. Följande kan göras så att ljudet i powerpoint automatiskt spelas upp när du skjuter eller klickar på en bild.

Bildspel Presentation

I vissa fall består presentationen endast av en visuell komponent med korta kommentarer från talaren.Detta är vanligtvis en rapport om utfört arbete eller helt enkelt en presentation av produktens utseende.Personen i hallen tittar på bilden, som är i fokus.I sådana fall är bildspelfunktionen väl lämpad.Själva ramarna kommer att ändras med en viss tidsfördröjning.Gör så här:

1. Skapa en ny presentation.
2. Gå till fliken Infoga, välj avsnittet Fotoalbum.
3. I fönstret klickar du på knappen File eller Disk.
4. I Explorer-fönstret väljer du alla nödvändiga ritningar.
5. Det är bäst att välja "Fit to Slide" på rullgardinsmenyn "Image Size" längst ner i fönstret.
6. Klicka på Ny.

Då kommer alla bilder att visas, en individuellt och en kommer att vara omslagssidan.Det kommer att skrivas ordet "Fotoalbum" och ditt namn.Om så önskas kan denna text raderas eller ersättas med annan text.Du kan sedan anpassa dessa bilder som du vill, lägga till och ta bort dem, överlägg musik.Spara bara presentationen.

Video: Animering i PowerPoint-presentation